Ochrana osobných údajov - Weraso

Ochrana osobných údajov

Kto spracúva Vaše osobné údaje ?

Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť Trido trade, s.r.o. so sídlom Ružová dolina 16008/25, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 54 514 002, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III oddiel: Sro, vložka č. 160478/B (ďalej len ako ,,prevádzkovateľ“). Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby, t. j. osoby o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Vaše osobné údaje budú spracúvané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.

Akými právami disponujete v postavení dotknutej osoby ?

  • Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame.
  • Právo na opravu – ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
  • Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov.
  • Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
  • Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje.
  • Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu.
  • Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.
  • Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
  • Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

    V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
  • V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu sídla spoločnosti: Ružová dolina 16008/25, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov alebo na e-mail: legal@weraso.com. Prevádzkovateľ nebude používať Vaše osobné údaje spracúvané na nižšie uvedené účely na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. Informácie o spracúvaní cookies súborov sú dostupné v osobitnej sekcií.

    Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám.

BLIŽŠIE INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

A. Web

Kontaktný formulár

Účel spracúvania

zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe, vybavovanie žiadostí

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu

Kategória dotknutých osôb

záujemcovia o informácie

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, e-mailová adresa, tel. číslo, predmet správy, voľba okruhu témy a oslovenia
v prípade ak je záujemcom právnická osoba/SZČO: obchodné meno, IČO, meno, priezvisko, e-mailová adresa, tel. číslo kontaktnej osoby predmet správy, voľba okruhu témy

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu

Lehota na výmaz osobných údajov

10 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

B. Obchodná činnosť

REGISTRÁCIA

Účel spracúvani

evidencia registrovaných členov webovej stránky, správa registrovaných účtov, poskytovanie výhod registrovaným členom

Právny základ

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. písm. a) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb

registrovaní členovia

Kategória osobných údajov

v prípade, ak je záujemcom o registráciu zákazník – fyzická osoba alebo architekt: meno, priezvisko, e-mail, prihlasovací údaj (heslo), voľba oslovenia v prípade, ak je záujemcom o registráciu PO/SZČO: obchodné meno, IČO, tel. číslo kontaktnej osoby, e-mailová adresa, prihlasovací údaj (heslo) po vykonaní registrácie budú predmetom spracovania aj údaje o realizovaných nákupoch/objednávkach

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky

Lehota na výmaz osobných údajov

60 mesiacov odo dňa posledného prihlásenia registrovaného člena

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

OBJEDNÁVKY

Účel spracúvania

uzatváranie a správa objednávok vykonaných prostredníctvom webovej stránky

Právny základ

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb

klienti/osoby oprávnené konať v mene klienta ak je klient právnická osoba/kontaktná osoba klienta

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, ulica, mesto, PSČ, kraj/región, e-mail, tel. číslo, predmet objednávky, údaje súvisiace s platbou, údaje uvedené v poznámke, miesto dodania
názov a osobitné fakturačné údaje, ak je klientom právnická osoba alebo SZČO (najmä IČO, IČ DPH, DIČ)

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane správcu webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, externý prepravca – v prípade voľby doručenia tovaru vybraným externým prepravcom, externí partneri poskytujúci platobnú bránu

Lehota na výmaz osobných údajov

10 rokov od vykonania objednávky

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

OPUSTENÝ KOŠÍK

Účel spracúvania

rezervácia tovaru v rámci systému opustený košík – uloženie údajov z nákupného košíka po odchode z webovej stránky

Právny základ

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb

potenciálni klienti

Kategória osobných údajov

IP adresa, informácie z nákupného košíka

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane správcu webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

72 hodín od umiestnenia produktov do nákupného košíka

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

REKLAMÁCIE

Účel spracúvania

evidencia a vybavovanie reklamácií

Právny základ

zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, ak je klientom právnická osoba

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, ulica, mesto, PSČ, kraj/región, e-mail, tel. číslo, predmet objednávky, údaje súvisiace s platbou
názov a osobitné fakturačné údaje, ak je klientom právnická osoba alebo SZČO (najmä IČO, IČ DPH, DIČ),
osobné údaje súvisiace s predmetom reklamácie v súlade so zásadou minimalizácie, údaje uvedené v objednávke
fotografia predmetu reklamácie

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky

Lehota na výmaz osobných údajov

2 roky od vybavenia agendy súvisiacej s reklamáciou

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

RECENZIE

Účel spracúvania

zverejňovanie recenzií klientov – ohodnocovanie kvality poskytovaných služieb a produktov klientmi

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je informovanie verejnosti o kvalite poskytovaných služieb a produktov

Kategória dotknutých osôb

klienti/osoby oprávnené konať v mene klienta ak je klient právnická osoba

Kategória osobných údajov

meno, údaje uvedené v recenzií

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane správcu webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správa webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu

Lehota na výmaz osobných údajov

po dobu prevádzkovania webovej stránky na ktorej bola recenzia uverejnená, prípadne po dobu pokiaľ klient nepožiada o výmaz recenzie

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

EVIDENCIA KLIENTOV A KONTAKTNÝCH OSÔB

Účel spracúvania

evidencia klientov a kontaktných osôb

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie obchodnej komunikácie.

Kategória dotknutých osôb

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo (identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu – iba pri právnických osobách)

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

po ukončení zmluvného vzťahu

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

OBCHODNÁ ČINNOSŤ – PREDAJ PRODUKTOV A SLUŽIEB

Nevzťahuje sa na WEB

CENOVÉ PONUKY

Účel spracúvania

vyhotovovanie cenových ponúk

Právny základ

predzmluvný vzťah v zmysle písm. b) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb

potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, miesto realizácie (PSČ, mesto, štát, adresa, poschodie bytu v prípade bytových domov), údaje v zmysle výkresovej dokumentácie, predmet cenovej ponuky identifikačné údaje, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, ak je potenciálnym klientom PO/SZČO

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (spolupracovníci), subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona,

Lehota na výmaz osobných údajov

5 kalendárnych dní od doručenia cenovej ponuky potenciálnemu klientovi, osobe oprávnenej konať v mene potenciálneho klienta, kontaktnej osobe potenciálneho klienta

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

ZMLUVY/OBJEDNÁVKY

Účel spracúvania

uzatváranie a správa zmluvných vzťahov/objednávok, poskytovanie obchodnej činnosti

Právny základ

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, adresa, údaje právnickej osoby/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu (najmä IČO, IČ DPH, DIČ), predmet zmluvy/objednávky, údaje o trvalom pobyte/sídle, miesto realizácie (PSČ, mesto, štát, adresa, poschodie bytu v prípade bytových domov), údaje v zmysle výkresovej dokumentácie, bankové údaje

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (spolupracovníci), subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

EVIDENCIA KLIENTOV A KONTAKTNÝCH OSÔB

Účel spracúvania

evidencia klientov a kontaktných osôb

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom.

Kategória dotknutých osôb

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (spolupracovníci), subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

po ukončení zmluvného vzťahu

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

REKLAMÁCIE

Účel spracúvania

zabezpečovanie reklamačného konania

Právny základ

zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, ulica, mesto, PSČ, kraj/región, e-mail, tel. číslo, predmet objednávky, údaje súvisiace s platbou
názov a osobitné fakturačné údaje, ak je klientom právnická osoba alebo SZČO (najmä IČO, IČ DPH, DIČ),
osobné údaje súvisiace s predmetom reklamácie v súlade so zásadou minimalizácie, údaje uvedené v objednávke/zmluve fotografia predmetu reklamácie

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

2 roky od vybavenia agendy súvisiacej s reklamáciou

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

DODÁVATELIA

1. Účel spracúvania

uzatváranie a správa zmluvných vzťahov s dodávateľmi

Právny základ

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb

dodávatelia, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu,

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

2. Účel spracúvania

evidencia dodávateľov a kontaktných osôb

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom.

Kategória dotknutých osôb

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona,

Lehota na výmaz osobných údajov

po ukončení zmluvného vzťahu

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI

Účel spracúvania

plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov

Právny základ

zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov

Kategória dotknutých osôb

klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, identifikačné údaje spoločnosti na základe ktorých môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby, ak je klientom právnická osoba,

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, správca webovej stránky

Lehota na výmaz osobných údajov

10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

MARKETING

NEWSLETTER – ZASIELANIE INFORMÁCIÍ O PRODUKTOCH, SLUŽBÁCH A NOVINKÁCH

Účel spracúvania

zasielanie informácií o produktoch, službách a novinkách spoločnosti – propagácia spoločnosti

Právny základ

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb

záujemcovia o odber noviniek, záujemcovia o produkty alebo služby

Kategória osobných údajov

e-mail

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správa webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu

Lehota na výmaz osobných údajov

5 rokov od poskytnutia súhlasu

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

OSLOVOVANIE KLIENTOV/ZÁKAZNÍKOV S PONUKAMI PODOBNÝCH TOVAROV ALEBO SLUŽIEB, KTORÉ SI ZAKÚPILI

Účel spracúvania

oslovovanie klientov/zákazníkov s ponukami podobných tovarov alebo služieb, ktoré si klienti/ zákazníci u prevádzkovateľa zakúpili

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie priameho marketingu/poskytovanie individuálnych ponúk klientom/zákazníkom.

Kategória dotknutých osôb

klienti/zákazníci, osoba oprávnená konať v mene klienta ak je klientom alebo zákazníkom právnická osoba

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo, údaje týkajúce sa predchádzajúcich nákupov v spoločnosti (údaje z objednávok vrátane predmetu objednávky), údaje získané pri uzatváraní zmluvného vzťahu

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom a subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správa webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu

Lehota na výmaz osobných údajov

do ukončenia zmluvného vzťahu

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

DOTAZNÍK SPOKOJNOSTI

Účel spracúvania

zasielanie dotazníka spokojnosti za účelom získavania spätnej väzby a zlepšovania služieb

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie zlepšovanie poskytovaných služieb.

Kategória dotknutých osôb

klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, kontaktné osoby klientov

Kategória osobných údajov

e-mail, údaje v zmysle vykonanej objednávky

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, partner zasielajúci dotazník spokojnosti

Lehota na výmaz osobných údajov

po ukončení príslušného kalendárneho roka v ktorom bol dotazník zaslaný

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

SOCIÁLNE SIETE

Účel spracúvania

zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie

Kategória dotknutých osôb

záujemcovia o informácie

Kategória osobných údajov

údaje poskytnuté pri vykonávaní komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, prevádzkovateľ sociálnych sietí, partner zabezpečujúci správu sociálnych sietí, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu

Lehota na výmaz osobných údajov

po dobu aktívneho využívania konta na sociálnych sieťach

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

SÚŤAŽE

Účel spracúvania

zabezpečenie priebehu súťaže, informovanie výhercov o výhre a doručenie/odovzdanie výhry v zmysle štatútu súťaže

Právny základ

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb

účastníci súťaže

Kategória osobných údajov

meno a priezvisko, e-mail, tel. číslo, adresa doručenia v prípade výhry v súťaži

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správa webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu

Lehota na výmaz osobných údajov

1 mesiac od vyhlásenia výsledkov súťaže

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Účel spracúvania

evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov

Kategória dotknutých osôb

dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka

Kategória osobných údajov

údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV

Účel spracúvania

uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov.

Kategória dotknutých osôb

klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, ak je klientom právnická osoba, údaje uvedené v objednávke/zmluve

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

UCHÁDZAČI O SPOLUPRÁCU

Účel spracúvania

vykonávanie predzmluvných rokovaní s uchádzačmi o spoluprácu

Právny základ

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb

uchádzači o spoluprácu

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo, IČO, DIČ, obchodné meno, miesto podnikania, a iné identifikačné údaje právnickej osoby alebo SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať záujemcu, poznámky z predzmluvných rokovaní, údaje nachádzajúce sa v životopise, motivačnom liste, žiadosti o spoluprácu

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

v prípade rozhodnutia o nadviazaní spolupráce so záujemcom, uchovávať osobné údaje po dobu 1 roka odo dňa uskutočnenia poslednej spracovateľskej operácie v rámci predzmluvných rokovaní,

v prípade rozhodnutia o nenadviazaní spolupráce so záujemcom likvidovať osobné údaje do 3 mesiacov po vykonaní poslednej spracovateľskej operácie v rámci predzmluvných rokovaní.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

SPRÁVA SIETE

Účel spracúvania

zabezpečenie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť)

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti

Kategória osobných údajov

osobné údaje nachádzajúce sa vo vymedzených pracovných staniciach, osobné údaje v elektronickej podobe, ktorých spracúvanie je nevyhnutné pre náležité zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti

Lehota na výmaz osobných údajov

v závislosti od spracovateľskej operácie

Kategórie príjemcov

subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, partner zabezpečujúci správu IT

Kategória dotknutých osôb

osoby, ktorých osobné údaje sú spracúvané v rámci elektronického spracovania dát (uvedené sa vzťahuje na všetky dotknuté osoby, vymedzené v týchto zásadách spracúvania osobných údajov)

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

MONITOROVANIE PRIESTOROV SHOWROOMU KAMEROVÝM SYSTÉMOM

Priestory nášho showroomu na ulici Bajkalská 19/B, 821 01 Bratislava, Slovenská republika sú monitorované kamerovým systémom so záznamom. Prevádzkovateľ využíva kamerový systém za účelom ochrany majetku, zabezpečenia bezpečnosti. Prevádzkovateľ spracúva prostredníctvom predmetného kamerového systému Váš videozáznam a to po dobu 14 dní od jeho vyhotovenia.

  • Osobný údaj – osobným údajom je v prípade monitorovania priestorov kamerovým systémom automaticky uchovávaný videozáznam fyzickej osoby nachádzajúcej sa v monitorovacom priestore, záznam ktorý je možné využívať ako všeobecne použiteľný identifikátor dotknutej osoby.

  • Dotknutá osoba – osoba nachádzajúca sa v priestore, ktorý podlieha monitorovaniu kamerovým systémom.

  • Kamerový systém – technické zariadenie – zabezpečovací systém s kamerami umiestnený v objekte prevádzkovateľa.

  • Monitorovací priestor – priestor, ktorý sa nachádza v zornom poli optiky snímacieho zariadenia automaticky, alebo mechanicky ovládaných kamier, ktoré sú súčasťou kamerového systému (interné priestory showroomu).

  • Priestor prístupný verejnosti – priestor, do ktorého možno voľne vstupovať a v ktorom sa možno voľne zdržiavať bez časového obmedzenia alebo vo vymedzenom čase, pričom iné obmedzenia, ak existujú a sú osobou splnené, nemajú vplyv na vstup a voľný pohyb osoby v tomto priestore.

  • Priestor neprístupný verejnosti – priestor, do ktorého nemožno voľne vstupovať a v ktorom sa nemožno voľne zdržiavať.

Účel spracúvania

ochrana majetku, zabezpečenie bezpečnosti v spoločnosti

Právny základ

oprávnený záujem prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku a zabezpečenie bezpečnosti v spoločnosti.

Kategória dotknutých osôb

osoby vyskytujúce sa v monitorovacom priestore

Kategória osobných údajov

videozáznam

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, partner zabezpečujúci správu kamerového systému

Lehota na výmaz osobných údajov

14 dní od vyhotovenia záznamu

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

Ste zákazník
a potrebujete poradiť?

Ste firma
a potrebujete poradiť?

Newsletter

Nezmeškajte už nič dôležité a dajte odber pre náš newsletter