Ochrana osobných údajov

zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe, vybavovanie žiadostí

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu

záujemcovia o informácie

meno, priezvisko, e-mailová adresa, tel. číslo (nepovinný údaj), predmet správy 

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu

10 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený

neuskutočňuje sa

vyhotovovanie cenových ponúk

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, miesto realizácie (PSČ, mesto, štát, adresa, poschodie bytu v prípade bytových domov), údaje v zmysle výkresovej dokumentácie, predmet cenovej ponuky   identifikačné údaje, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, ak je potenciálnym klientom PO/SZČO

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (spolupracovníci), subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona,

neuskutočňuje sa

uzatváranie a správa zmluvných vzťahov/objednávok, poskytovanie obchodnej činnosti  

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, adresa, údaje právnickej osoby/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu(najmä IČO, IČ DPH, DIČ), predmet zmluvy/objednávky, údaje o trvalom pobyte/sídle, miesto realizácie (PSČ, mesto, štát, adresa, poschodie bytu v prípade bytových domov), údaje v zmysle výkresovej dokumentácie, bankové údaje

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (spolupracovníci), subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

neuskutočňuje sa

evidencia klientov a kontaktných osôb

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom.  

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (spolupracovníci), subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

po ukončení zmluvného vzťahu

neuskutočňuje sa

zabezpečovanie reklamačného konania  

zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b)Nariadenia GDPR

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta

meno, priezvisko, ulica, mesto, PSČ, kraj/región, e-mail, tel. číslo, predmet objednávky, údaje súvisiace s platbou

názov a osobitné fakturačné údaje, ak je klientom právnická osoba alebo SZČO (najmä IČO, IČ DPH, DIČ),

osobné údaje súvisiace s predmetom reklamácie v súlade so zásadou minimalizácie, údaje uvedené v objednávke/zmluve

fotografia predmetu reklamácie

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

2 roky od vybavenia agendy súvisiacej s reklamáciou  

neuskutočňuje sa

uzatváranie a správa zmluvných vzťahov s dodávateľmi

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

dodávatelia, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu,

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

neuskutočňuje sa

evidencia dodávateľov a kontaktných osôb

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom.  

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona,

po ukončení zmluvného vzťahu

neuskutočňuje sa

plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov

zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov

klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov

meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, identifikačné údajespoločnosti na základe ktorých môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby, ak je klientom právnická osoba,

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, správca webovej stránky

10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti

neuskutočňuje sa

oslovovanie klientov/zákazníkov s ponukami podobných tovarov alebo služieb, ktoré si klienti/ zákazníci u prevádzkovateľa zakúpili  

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie priameho marketingu/poskytovanie individuálnych ponúk klientom/zákazníkom.  

klienti/zákazníci, osoba oprávnená konať v mene klienta ak je klientom alebo zákazníkom právnická osoba  

meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo, údaje týkajúce sa predchádzajúcich nákupov v spoločnosti (údaje z objednávok/zmlúv vrátane predmetu objednávky/zmluvy), údaje získané pri uzatváraní zmluvného vzťahu  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom a subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správa webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu

neuskutočňuje sa

zasielanie dotazníka spokojnosti za účelom získavania spätnej väzby a zlepšovania služieb

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie zlepšovanie poskytovaných služieb.  

klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, kontaktné osoby klientov

e-mail, údaje v zmysle vykonanej objednávky 

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, partner zasielajúci dotazník spokojnosti

po zrealizovaní obchodného prípadu

neuskutočňuje sa

zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie

záujemcovia o informácie

údaje poskytnuté pri vykonávaní komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, prevádzkovateľ sociálnych sietí, partner zabezpečujúci správu sociálnych sietí, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu

po dobu aktívneho využívania konta na sociálnych sieťach

neuskutočňuje sa

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR

účastníci súťaže

meno a priezvisko, e-mail, tel. číslo, adresa doručenia v prípade výhry v súťaži

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správa webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu

1 mesiac od vyhlásenia výsledkov súťaže  

neuskutočňuje sa

vykonávanie predzmluvných rokovaní s uchádzačmi o spoluprácu  

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

uchádzači o spoluprácu

meno, priezvisko, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo, IČO, DIČ, obchodné meno, miesto podnikania, a iné identifikačné údaje právnickej osoby alebo SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať záujemcu,  

poznámky z predzmluvných rokovaní, údaje nachádzajúce sa v životopise, motivačnom liste, žiadosti o spoluprácu

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

v prípade rozhodnutia o nadviazaní spolupráce sozáujemcom, uchovávať osobné údaje po dobu 1 roka odo dňa uskutočnenia poslednej spracovateľskej operácie v rámci predzmluvných rokovaní,

v prípade rozhodnutia o nenadviazaní spolupráce so záujemcom likvidovať osobné údaje do 3mesiacov po vykonaní poslednej spracovateľskej operácie v rámci predzmluvných rokovaní.

neuskutočňuje sa

evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov

dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka

údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov

neuskutočňuje sa

uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov.

klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, ak je klientom právnická osoba, údaje uvedené v objednávke/zmluve

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti.

neuskutočňuje sa